Om förflyttning av personal

Jag besvarar en viktig fråga, som kommit upp spontant.

Det har frågats, varför all personal inte placeras in i Aaltos nya karriärsystem direkt redan under detta år såsom man gör för de ordinarie professorernas del.
Jag förstår situationen, men det är verkligen viktigt att vi skall hinna sätta oss ordentligt in i arbetssituationen för varje enskild person, som skall förflyttas.

Detta förutsätter personliga utvecklingssamtal med överordnade. För att överordnade skall vara à jour med det nya karriärsystemets grunder, kommer vi under hösten att ordna utbildning för överordnade, där karriärsystemets grunder och Aalto-universitetets strategi kommer att begrundas. Om strategin har vi nu fått fram den första versionen, och det måste finnas en möjlighet att ännu diskutera den i skolorna. Enligt min uppskattning kommer vi i strategiarbetet igång med planeringen av strategier på skol- och avdelningsnivå först vid årsskiftet. Som ett viktigt element i detta arbete är utvärderingsresultaten av undersökningen, som blev färdiga för ett par veckor sedan.

Förflyttningen av professorerna är det enda ärendet, som kan genomföras omedelbart. Professorerna är redan med i Tenure-kategorin och de har utvärderats enligt det nya karriärsystemet. För den övriga personalens del behöver vi ännu anvisningar om, vilka grunder som skall gälla för deras förflyttning in i det nya karriärsystemet. Likaså behöver vi strategier för varje enskild skola och avdelning för att kunna placera personalen i enlighet med strategin.

En av karriärsystemets viktigaste målsättningar är, att universitetet förbinder sig till utvecklingen av sin personal och att man på detta sätt kommer ifrån den onda cirkeln av visstidsanställningar. Att åstadkomma denna förändring kommer tyvärr att ta så pass mycket tid, att vi inte kommer att få den klar före årsskiftet. Därefter kommer vi att prioritera förflyttningarna så att situationen för dem med visstidsanställning klarläggs först.

Ännu för klarhetens skull: Även om vi inte hinner förflytta personalen in i de nya karriärsystemen före årsskiftet, sker förflyttningen av allas anställningar till Aalto på de nuvarande villkoren. Vi planerar alltså inga ”provtider” eller uppsägningar för någon personalkategori.

med bästa hälsningar
Tuula

Nu sätter vi i gång på allvar

När universitetslagens verkställighetslag nu trätt i kraft har vi kommit flera steg närmare igångsättandet av det nya universitetet. Högskolornas styrelser valde i enlighet med universitetslagen, styrelsen för Aalto-universitetet den 14.8., och min roll som rektor fastställdes på Aalto-universitetets styrelsemöte den 17.8.

När vi nu är behöriga, kan vi med krafttag fortsätta planeringen - och snart också genomföra våra planer. Det första strategiutkastet för Aalto-universitetet tillkom som ett resultat av förändringsgruppernas och styrelsens förberedelsearbete som pågått redan under flera månader. Flera delar av strategin har under våren öppnats för samfundets feedback och på detta sätt har man fått värdefulla idéer, kritik och uppmuntran. Jag själv kom med i detta förberedelsearbete den 1.4 och i juli gjorde jag det första utkastet till strategin baserat på förändringsgruppernas slutrapporter. Detta utkast har nu för första gången behandlats i styrelsen, mellan rektorerna samt med studerande, högskolornas styrelser och samarbetsråd. Utkristallisering av strategin pågår hela hösten. Vi har nu påbörjat även diskussioner om det första utkastet till instruktionen och det nya universitetets organisation.

Så här går förberedelsen så småningom över mot verkställande och vi är mer beredda att även fatta beslut. Till att börja med kommer vi att börja genomföra ärenden som måste vara färdiga den 1.1.2010, bl. a överföring av avtal och försäkringar till Aalto-universitetet samt förflyttning av den akademiska personalen till de nya karriärsystemen. För förberedelse av dessa ärenden har förberedelsegrupper utsetts som börjar sitt arbete fredag, den 4.9. Vi har nu en betydande grupp sakkunnigt aaltouniversitetsfolk till stöd, i fattandet av de konkreta besluten.

Målsättningen är att förflyttningen av de ordinarie professorerna skulle vara färdig före slutet av året. All övrig personal förflyttas enligt de nuvarande avtalen vid årsskiftet till Aalto-universitetets tjänst och deras placering in i det nya karriärsystemet genomförs under året 2010.

Efter det att organisationen för Aalto-universitetet blivit säkerställd, rekryteras även ledning, prorektorer och övrig förvaltningspersonal för universitetet. Jag håller just på och intervjuar personer som föreslagits bl. a av de nuvarande högskolornas rektorer till prorektorers uppgifter och processen pågår ännu åtminstone september månad ut, då jag ber om förslag även från andra håll inom universitetet. För förvaltningspersonalens del kommer vi att gå igenom alla interna kandidater men vid behov söker vi sakkunnighet även utanför universitetet.

God fortsättning på den påbörjade hösten!
Tuula