Snart börjar det

Öppningen av Aalto-universitetet närmar sig. Snart är vi redo att öppna det nya universitetet. Mitt sista blogginlägg för i år är en sammanfattning av vad som har hänt vid vårt nya universitet på sista tiden.

Förberedelserna för Aalto-universitetet har pågått sedan sommaren 2008. Närmare 500 personer från våra tre högskolor och deras intressentgrupper har deltagit i de reformgrupper som svarat för beredningsarbetet. När jag i början av sommaren bekantade mig med det material som framställts under beredningen kunde jag konstatera att arbetet i reformgrupperna har varit grundligt och ambitiöst, i enlighet med Aalto-universitetets ideologi. Materialet gav mig en bild av ett engagerat och entusiastiskt samfund som är redo för förändring och ser det som en stor möjlighet. Reformgruppernas slutrapporter låg till grund för Aaltos första strategiutkast, som överlämnades till undervisningsministeriet i slutet av augusti.

Konkreta åtgärder

Även om Aalto-universitetet inleder sin verksamhet först i början av nästa år har ett flertal konkreta åtgärder redan vidtagits. Arbetet i de s.k. Factories, de gemensamma kunskapsverkstäderna vid Aalto, har redan pågått i över ett år. Vårt första gemensamma forskningsprojekt, AivoAalto, körde igång förra våren och RAE, projektet för utvärdering av forskningen vid universitetet, blev klart på hösten. Nya gemensamma Aaltokurser börjar under denna och följande termin. På många kurser finns tilläggsplatser för att öka rörligheten mellan Aaltos högskolor bland studerandena. För att underlätta strategiarbetet och kommunikationen vid högskolorna har vi inrättat ett gemensamt ledarskapsforum, Aalto Leaders Dialogue. Vid forumets möten har man diskuterat målsättningarna, ledningssystemen och verkställandet av planer vid Aalto-universitetet.

Den viktigaste reformen är karriärsystemet Tenure Track, som träder i kraft nästa år. Andra nyheter för 2010 är de treåriga RAE-bonusarna för de enheter som klarat sig bra i utvärderingen av forskningen, investeringarna i både undervisningens och forskningens IT-infrastruktur samt inledningen av minst ett tvärvetenskapligt temaområde.

Strategin

Vicerektorerna, ekonomichefen, personalchefen och utvecklingschefen har fortsatt arbetet med strategin utgående från de kommentarer som inkommit från studerandena, arbetstagarorganisationerna och högskolorna. Strategin överlämnas till styrelsens avgörande den 18 december, varefter planeringen av verkställandet inleds. I planen för verkställandet av strategin definieras delmålen och vilka resurser som ska allokeras för att uppnå dem mer ingående. På våren utarbetas högskolornas strategiska handlingsplaner. Nästa års budget bygger fortfarande till stor del på detta år. Beslut om de högskolespecifika spetsprojekten inom forskningen och skolornas övriga strategiska projekt fattas efter att högskolornas strategiska handlingsplaner blivit klara nästa vår.

Om serviceorganisationen och rekryteringar

Följande stora ansträngning är planeringen av servicefunktionerna och rekryteringarna i anslutning till detta. I fortsättningen rapporterar alla tjänster med anknytning till forskning och undervisning direkt till antingen vicerektorerna eller rektorn. Målsättningen är en smidig centralförvaltning som fokuserar på att säkra en enhetlig kvalitet i tjänsterna samt en matrisformad organisation där tjänsterna förverkligas på institutionsnivå eller i separata servicecentra. Tjänsterna för den personal som är direkt underställd vicerektorerna, utvecklingschefen, ekonomichefen och personalchefen har ledigförklarats inom organisationen och intervjuer med sökandena pågår. Av tjänsterna på universitetsnivå är tjänsterna som kommunikationschef och IT-chef fortfarande obesatta. För att åtgärda detta har vi anlitat rekryteringskonsulter. Efter att rekryteringarna på universitetsnivå har slutförts har de utsedda personerna till uppgift att bygga upp serviceorganisationen inom det egna området i samverkan med respektive chefer.

Utgångspunkten för organiseringen av tjänsterna och förvaltningen är den akademiska verksamhetens behov och målsättningar. De chefer som svarar för serviceprocesserna och som utses i december¬–januari har till uppgift att föra en nära dialog med representanter för det akademiska samfundet för att den nya serviceorganisationen på bästa möjliga sätt ska främja våra mål att utvecklas till ett av de ledande forskningsuniversiteten i världen inom våra egna verksamhetsområden. Under nästa vår kommer de som redan arbetar med serviceuppgifter vid de andra högskolorna att övergå till den nya organisationen. Någon nedskärning av det totala personalantalet eller utökning av organisationen är inte planerad. Däremot kan en del anställda få en ny arbetsbeskrivning och tjänstgöringsort i samband med förnyelsen. Vårt mål är en kontrollerad förändring som på alla nivåer upplevs som en förbättring, och i samband med överföringarna erbjuder vi alltid den fortbildning som behövs för att kunna sköta de nya arbetsuppgifterna.

Jag önskar er alla en fridfull jul!